Preparación de la aceptación del cargo de administrador concursal

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Blog AC desea configurar un elenco de tareas de la AC en el ejercicio de su cargo. Algunas son tareas de gestión, otras procesales y todas ellas con un contenido experiencial para facilitar el aprendizaje a quien carece de práctica. La primera que se analiza es la aceptación de la designación por el AC. Como toda tarea, se trata de un proceso que dividimos en un primer apartado relativo a la preparación de la aceptación y el segundo sobre el acto procesal que se realiza en el Juzgado de lo mercantil.

Este punto comprende desde la comunicación del juzgado hasta el momento previo al acto judicial. Se describen las posibles actuaciones a seguir de manera muy resumida y cada caso puede variar según las circunstancias del Juzgado, del expediente y de la concursada y sus asesores. Veamos:

  • Comunicación del Juzgado: Normalmente, EL Juzgado llama por teléfono para anunciar el nombramiento. En ese momento no hay Auto de declaración de concurso que luego se completará con los datos que se entreguen al Juzgado. En ocasiones se puede realizar mediante email o por fax. Los únicos datos que se suelen mencionar es el nombre del concursado y los profesionales que le representan y asisten (procurador y abogado).
  • Plazo para la aceptación: En todos los casos, se dispone de cinco días hábiles para la aceptación. También se podría utilizar el día de gracia que es el día siguiente al del vencimiento.
  • Información al Juzgado sobre el concurso: El administrador concursal aprovecha ya esta llamada para preguntar el nombre de la empresa, por si existiera alguna incompatibilidad con la misma, e intentar avanzar datos de situación de si se trata de un procedimiento de gran cuantía, con trabajadores y actividad económica o si es una empresa en liquidación o sin activo ninguno. Normalmente, no se suelen aportar datos por el Juzgado. Pero si es buen momento de solicitar los datos del procurador de la concursada y de su abogado.
  • Coordenadas del concurso a la propia concursada: Para contar con información sobre la urgencia de la aceptación y de las tareas a desarrollar, se puede contactar con la propia empresa y hablar con el Administrador social y representante de la misma. El cuestionario tiende a obtener datos sobre el concurso y posibles tareas urgentes. Todo ello facilita la posterior intervención a realizar con la empresa en concurso.
  • Información al Abogado de la concursada: Para coordinar el proceso de aceptación es conveniente contar con información que permita visualizar el camino que va a seguir ese concurso. Una vez contactado el procurador, nos dará el teléfono del abogado director del asunto, con quien hablaremos. Si no está él nos atenderá alguien en su despacho que se ocupe de este asunto y le indicaremos nuestra designación como administrador concursal y la conveniencia de contar con datos sobre el concurso al objeto de no retrasar nuestra intervención y facilitar la gestión del concurso. En la primera conversación con el letrado estaremos muy atentos para anotar qué nos cuenta y el tono que utiliza. Preguntaremos si hay alguna urgencia que coordinar, como reclamaciones laborales o ejecuciones de las administraciones públicas, etc…
  • Coordinación para la visita a la empresa y la intervención del AC: Como la aceptación está próxima, es deseable que de seguido se pueda visitar la empresa en concurso y tener la primera reunión donde se informará al deudor de su nueva situación de intervención o suspensión y demás actos de inicio del concurso que veremos más adelante.
  • Envío de solicitud y documentación por email: También es normal dentro del mejor deber de cooperación con la AC, solicitar al abogado que envíe por email copia del expediente presentado para contar con las mejores previsiones antes de ir al Juzgado y obtener una radiografía del concurso, las posibilidades que tiene y la secuencia histórica que se comenta en la memoria respecto a las causas de la crisis. No olvidar también pedir, aunque no sea en ese momento inicial, que la documentación, a poder ser, se entregue en Word, y en Excel el listado de acreedores, para su manipulación posterior en los correos electrónicos que se circularizan a los acreedores y manejar la contabilidad de manera adecuada.

Hasta aquí la preparación de la aceptación del cargo de administrador concursal. En el próximo post nos encontraremos en el Juzgado para realizar insitu la aceptación con el oficial del Juzgado, y con la secretaria. También saludaremos al juez si nos recibe.

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